Klíčový rozdíl – systém trvalého a pravidelného inventarizace
Mít efektivní systém zásob je zásadní pro společnosti, které operují s významnou úrovní zásob. Cílem věčných i periodických inventurních systémů je určit konečný stav zásob a cenu prodaného zboží. Klíčový rozdíl mezi věčným a pravidelným inventarizačním systémem je ten, že věčný inventarizační systém je metoda účtování o zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu, zatímco systém periodických inventur oceňuje zásoby na periodické bázi v pravidelných intervalech, obvykle měsíčně., čtvrtletně nebo ročně.
Co je systém trvalého inventáře?
Systém věčných zásob je metoda účtování o zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu. Tento systém nepřetržitě sleduje stavy zásob a poskytuje úplné podrobnosti o změnách zásob prostřednictvím okamžitého hlášení.
Hlavní výhodou systému věčných zásob je to, že ukazuje, kolik zásob je v daný okamžik k dispozici, a zabraňuje vyprodání zásob. Kromě toho, protože úrovně zásob jsou aktualizovány v reálném čase, zůstatek na účtu zásob a účtu nákladů na prodané zboží zůstává v průběhu účetního roku správný. To je zásadní, protože zásoby jsou jedním z nejvýznamnějších oběžných aktiv a ukazatele, jako je ukazatel obratu zásob, by se měly vypočítat pro rozhodování v oblasti řízení pracovního kapitálu. Na konci roku věčný systém porovná saldo fyzické inventury s účetními záznamy, aby zjistil, zda se nevyskytují nějaké nesrovnalosti.
Např. Společnost XYZ používá systém věčných zásob a zaznamenává každý nákup a prodej tak, jak k němu dojde, za měsíc duben 2017
Co je to systém periodické inventury?
Systém periodické inventury je inventární systém, který oceňuje zásoby na periodické bázi v pravidelných intervalech, obecně na měsíční, čtvrtletní nebo roční bázi. Na konci období budou účetní záznamy porovnány se stavem fyzických zásob, aby se zjistilo, zda nedošlo k nějakým nesrovnalostem. Náklady na zboží prodané touto metodou lze vypočítat podle níže uvedeného postupu.
Náklady na prodané zboží=Počáteční zásoby + Nákupy – Konečné zásoby
Jedná se o mnohem méně časově náročnou a méně nákladnou metodu ve srovnání s věčnou metodou a snadno se provádí. Protože se však záznamy o zásobách aktualizují až na konci období, zůstatek na účtu zásob a účtu nákladů na prodané zboží se během účetního roku nemění, což je nesprávné. V důsledku toho nelze vypočítat spolehlivé poměry zásob.
Obrázek 01: Správa zásob je zvláště důležitá pro společnosti, které se zabývají velkým množstvím zásob
Jaký je rozdíl mezi věčným a periodickým inventárním systémem?
Perpetual vs. Periodický inventarizační systém |
|
| Systém věčných zásob je metoda účtování nárůstu nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu. | Periodický inventarizační systém je inventární systém, který oceňuje zásoby na periodické bázi v pravidelných intervalech, obvykle na měsíční, čtvrtletní nebo roční bázi. |
| Kontrola nad zásobami | |
| Systém věčných zásob poskytuje lepší kontrolu nad zásobami díky častému oceňování. | Pravidelný systém zásob je méně účinný, pokud jde o kontrolu nad zásobami. |
| Cena a čas | |
| Implementace systému trvalého inventáře je nákladnější a časově náročnější. | Systém periodické inventury je méně nákladný a šetří značné množství času ve srovnání se systémem věčné inventury. |
| Použití | |
| Systém věčných zásob se ve firmách běžně nepoužívá. | Systém periodické inventury je široce používanou metodou ve firmách. |
Shrnutí – Perpetual vs. Periodický inventarizační systém
Rozdíl mezi věčným a periodickým inventárním systémem závisí hlavně na způsobu, jakým jsou zásoby oceňovány. Pokud společnost přijme systém, kde jsou zásoby oceňovány průběžně, pak společnost přijme systém věčných zásob. Pokud se ocenění zásob provádí jednou za předem stanovené období, pak se jedná o systém periodické inventury. Oba systémy mají své přednosti a nedostatky a sdílejí stejný konečný výsledek, tj. nedochází k žádné změně v hodnotě zásob vypočtené oběma metodami a společnostem je dána možnost vybrat si kteroukoli metodu podle Všeobecně uznávaných účetních zásad (GAAP).
